La gestion de votre paie avec agea.RH

Ci-dessous les éléments clés d’organisation pour une bonne gestion de votre dossier.

• Planning mensuel
• Utiliser la « navette salaire »
• Consulter vos bulletins
• Entrée d’un salarié
• Arrêt maladie ou accident de travail
• Sortie d’un salarié
• Nouveau SIRET employeur (nouvel établissement ou changement de forme juridique)
• Epargne salariale (PEE/PEI/PERCO…)
• Questions juridiques
• Questions sur la facturation

Les données variables de paie doivent être transmises 5 jours ouvrés avant la date souhaitée de réception des bulletins. Le respect du planning et des procédures ci-dessous permet de garantir les délais.

Attention : toute modification des variables génère une charge de travail supplémentaire et peut allonger le délai de traitement. A chaque fois que c’est possible les modifications sont à porter sur le mois suivant.

Les DSN sont établies le 10 de chaque mois – les bulletins doivent être finalisés avant cette date.

Utiliser la « navette salaire » 

La navette complétée est à envoyer à agearh@focuspaie.fr.
L’entête de votre email doit contenir uniquement le nom de votre agence et votre numéro de SIREN.
Le fichier est un modèle que vous pouvez adapter selon vos besoins  : supprimer, ajouter ou changer l’intitulé des colonnes par exemple pour l’intitulé des primes. 
TOUS les salariés doivent être listés dans le fichier. 
Si un salarié n’a pas de données sur le mois considéré  : indiquer simplement « RAS » dans la colonne « Observations » (ne pas compléter les autres colonnes) 

Description des éléments variables à transmettre : 

• Changements contractuels : à compléter UNIQUEMENT si changement (du salaire, des heures contractuelles, de la classification) 
• Heures supplémentaires et/ou complémentaires : indiquer les heures travaillées en plus des heures contractuelles à rémunérer sur le mois considéré 
• Commissions : indiquer le montant 
• Prime (montant) : indiquer le montant. Par défaut c’est un montant brut ; préciser s’il s’agit d’un montant net. 
• Prime (intitulé) : préciser obligatoirement la nature de la prime (cette information peut avoir un impact en paie) : variable, sur objectif, commerciale, exceptionnelle… 
• Kms (nombre) : nombre de kilomètres à indemniser.  
• Kms (puissance fiscale) : indiquer systématiquement la puissance fiscale du véhicule, qui a un impact en paie. 
• Date des congés payés : du 1er au dernier jour pris (veille de la reprise). 
• Absences : dates, heures et le motif d’absence du salarié en respectant les codes indiqués : MAL pour Maladie, AT pour Accident du travail, MAT pour maternité. Les DATES et MOTIFS sont impératifs, à défaut l’information ne pourra pas être traitée.
• Acompte : indiquer le montant (qui sera déduit du net à payer) 
• Qté Tickets Resto : nombre de tickets donnés dans le mois 
• Observations : toute autre information à répercuter sur le bulletin  – Pensez à nous transmettre dès le premier mois d’effet des modifications de mutuelle/prévoyance  (ex : passage de la mutuelle isolée à famille)

Consulter vos bulletins

Les bulletins sont mis à votre disposition dans le portail MY SILAE pour garantir la confidentialité des données (RGPD). Accès : https://my.silae.fr/sign-in

Note : la distribution des bulletins aux salariés via MY SILAE n’est pas incluse dans votre contrat. Si vous souhaitez l’activer (option payante), nous contacter.