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Paie externalisée : la sérénité

Paie externalisée : la sérénité

Gérer la paie avec savoir-faire, compétences en droit social et conventions collectives, FocusPaie le fait pour vous.

Confiez la gestion de votre paie à des experts

FocusPaie vous propose un service complet de prise en charge de la paie de vos salariés qui s’adapte et évolue avec votre organisation. La paie externalisée convient parfaitement aux employeurs qui n’ont pas les ressources en interne et veulent sécuriser le processus de paie.

La paie est un domaine complexe et contraignant pour l’employeur soumis à une législation sociale changeante, aux conventions collectives, règles et accords de branches ou d’entreprise. Le cycle de la paie comporte un nombre important d’obligations à effectuer : montage de dossier de paie, traitement, édition des bulletins de salaire, et déclarations périodiques obligatoires.

Pour vous alléger de toutes ces contraintes, vous bénéficiez d’un conseil et d’un accompagnement dédié de l’équipe FocusPaie, ainsi que d’un portail paie & RH collaboratif accessible à tout moment pour fluidifier et dématérialiser nos échanges. Vous avez, en temps réel, une vision globale de votre dossier de paie.

Votre portail est accessible en mode SaaS avec une simple connexion à internet.

Votre organisation évolue et vous envisagez d’internaliser la paie ? FocusPaie s’adapte, vous pouvez facilement passer en mode paie autonome. Vous gérez vos paies de A à Z et notre équipe assure le support.

gestion de la paie externalisée

La paie externalisée FocusPaie

FocusPaie sécurise la gestion de la paie des employeurs

Portail employeur

Un portail paie adapté aux besoins de l’employeur accessible 24 h/24 et 7 j/7

  • Accès aux fiches d’information employeur et salariés
  • Saisie des absences de vos salariés et édition des plannings
  • Mise à disposition des bulletins de salaire
  • Génération des fichiers de virement SEPA pour le paiement des salaires
  • Accès au registre du personnel, journal de paie, récapitulatif de paie, état des paiements, solde des congés et provisions, écritures comptables
  • Sur option, accès à des états plus détaillés : suivi des heures supplémentaires, des CDD, analyse des maintiens de salaire…
  • Fonctions recherche, filtres et export de données
  • Un gestionnaire FocusPaie est dédié à la gestion complète de vos paies, il intervient également en support sur l’utilisation du portail et la veille légale et conventionnelle.

Focuspaie

FocusPaie vous simplifie la paie : la gestion externalisée

  • Paramétrage complet et individualisé de votre dossier : employeur, salariés, organismes collecteurs
  • Élaboration des bulletins (calcul des des maintiens de salaire légaux et conventionnels pour les maladies, congés maternité, mise à jour des compteurs de congés et des taux PAS)
  • Gestion des entrées / sorties
  • Traitement des questions courantes de paie
  • Réalisation des DSN mensuelles et autres déclarations (taxe sur les salaires, apprentissage…)
  • Sur option, paramétrage de sections analytiques avancées
  • Paramétrage de l’interface avec votre logiciel de comptabilité pour la transmission des écritures de paie
  • Assistance au contrôle URSSAF

Optez pour les atouts du digital

Avec ces options à ajouter à votre portail paie, vous gagnez en rapidité, sécurité, et pouvez piloter facilement vos RH.

Portail salarié

application de portail salarié

Offrez un accès contrôlé à vos salariés pour qu’ils saisissent directement leurs demandes d’absences et leurs notes de frais. Vous définissez le circuit de validation, tous les flux sont centralisés dans votre interface employeur et automatiquement intégrés à la paie. Une fonctionnalité en plus qui accélère et sécurise votre processus de paie.

Coffre fort électronique

illustration d'un coffre-fort électronique

Dématérialisez l’envoi des bulletins de salaire, et autres documents confidentiels à vos collaborateurs en toute sécurité dans le respect de la réglementation, des normes en vigueur et obligations vis à vis du RGPD. Vous pouvez aussi archiver vos documents d’entreprise sensibles en conservant une parfaite traçabilité.

Pilotage RH

illustration d'une femme et d'un homme travaillant sur des dossiers

Disposez d’outils simples et pratiques pour faciliter votre gestion courante : suivi des visites médicales, des subrogations, des heures de délégation… Pour vous aider à gérer vos RH, obtenez facilement des tableaux et graphiques élaborés à partir des données de votre portail paie & RH : bilan social, simulation des augmentations…

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Paie autonome

Vous exploitez toutes les fonctionnalités du portail paie & RH pour la tenue de la paie de vos salariés, notre équipe vous accompagne en formation, support et assistance. En cas d’imprévu nous pouvons à tout moment reprendre la main sur votre dossier, c’est rassurant et sécurisant !

Conseil, audit, formation

Pour vos besoins ponctuels en matière sociale, nos spécialistes sont en mesure de vous proposer des solutions à vos problématiques RH : législation, conseil en social (collectif, salarié, dirigeant), audit social et formations sur-mesure pour vos collaborateurs de la paie et des ressources humaines.

Actualités sociales

Vous êtes client ? en plus de la rubrique actualités sociales, vous retrouvez en page d’accueil de votre portail paie & RH des publications qui vous sont réservées : informations sur les outils, guides pratiques, veille légale et accès à des sujets thématiques de la paie et du social. Bonne lecture !

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