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Coffre-fort électronique : la sécurité

Coffre-fort électronique : la sécurité

En optant pour une diffusion dématérialisée sécurisée des bulletins de salaire et autres documents sensibles, vous protégez les données personnelles de vos salariés et optimisez vos processus administratifs.

Dématérialisez les bulletins de salaire

La solution FocusPaie de coffre-fort électronique certifié vous apporte la garantie de dématérialiser l’envoi des bulletins de salaire à vos collaborateurs en toute sécurité et dans le respect de la réglementation et des normes en vigueur.

(Cf décret n° 2016-1762 du 16 décembre 2016 relatif à la dématérialisation des bulletins de salaire et à leur accessibilité dans le cadre du compte personnel d’activité, agrément SIAF et certifications NF 42-020 et NF Z42-025).

En optant pour cette solution digitale, vous gagnez du temps et mettez en oeuvre une démarche qualitative pour vos salariés :

  • Un coffre-fort électronique sécurisé pour les bulletins de salaire et autres documents
  • Un archivage à très long terme des bulletins de salaire que le salarié peut conserver tout au long de sa vie professionnelle, et accessibles dans son compte CPA (Compte Personnel d’Activité)
  • Toutes les garanties du label coffre-fort numérique, et sa conformité RGPD pour la confidentialité, la réversibilité et l’intégrité des données.
  • FocusPaie vous accompagne dans la mise en place : information des salariés, paramétrage, formation et accompagnement au déploiement.
illustration coffre-fort électronique

Les avantages du coffre-fort électronique

Un outil simple d’utilisation, accessible et sécurisant, tant pour l’employeur que le salarié.

Côté employeur

  • Réduction des coûts et gain de temps : suppression des dépenses en impression, mise sous pli et expédition des bulletins de salaire
  • Envoi de tous les bulletins en un seul publipostage dans les coffres-forts des salariés. Envoi automatique au format papier à ceux qui refusent la dématérialisation
  • Meilleure traçabilité des processus d’envoi des bulletins et de leur conservation avec le coffre-fort employeur
  • Possibilité d’archiver et de publiposter d’autres documents confidentiels de l’entreprise
  • Solution valorisant la marque employeur en offrant un service de qualité apprécié des salariés.

Côté salarié

  • Un compte coffre-fort sécurisé et accessible en ligne à tout moment sur PC, tablette et smartphone
  • Un compte « à vie » conservé par le salarié même s’il change d’employeur
  • Bulletins de salaire certifiés et accessibles par le CPA (compte personnel d’activité)
  • Possibilité donnée au salarié de récupérer automatiquement et stocker des documents personnels provenant d’autres collecteurs (relevés CPAM, avis de remboursement mutuelle, factures de téléphonie, gaz, électricité…)
  • Conservation illimitée des documents et partage sécurisé.

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