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Paie autonome : les bons outils

Paie autonome : les bons outils

FocusPaie vous donne accès à un portail paie & RH performant et vous accompagne sur son utilisation. Vous êtes sécurisé : un gestionnaire peut prendre le relais à tout moment.

Gérez votre paie en autonomie avec FocusPaie

Vous avez choisi d’internaliser la gestion de la paie de vos salariés, FocusPaie vous accompagne en vous donnant accès aux fonctionnalités étendues du portail paie & RH. Nous paramétrons votre dossier et vous formons à l’utilisation du logiciel. Vous intervenez ensuite sur l’ensemble du processus paie. Notre équipe reste en lien avec vous pour assurer support et assistance.

Avec le portail paie & RH FocusPaie, conforme au RGPD, vous gagnez en fiabilité dans le traitement de la paie et optimisez votre productivité (collecte facilitée des variables de paie, accès en temps réel aux données et états post-paie, outil de contrôles, aide en ligne conventionnelle).

En cas de période de surcharge ou d’imprévu, ou simplement si votre organisation évolue et que vous souhaitez externaliser la gestion de votre paie, notre équipe peut prendre la main sur votre dossier à tout moment, c’est un relais sécurisant qui vous garantit la continuité sur cette fonction sensible de l’entreprise.

  • Un portail paie accessible en mode SaaS 24h/24 et 7j/7 avec une simple connexion à internet
  • Nombre d’accès utilisateur illimité avec gestion des droits individualisée
  • Mise à jour des évolutions légales et conventionnelles.
illustration homme derrière son logiciel de paie autonome

La paie autonome FocusPaie

Des fonctionnalités étendues avec l’assistance de nos équipes

Portail PAIE employeur

Un portail paie & RH qui associe gain de temps et efficacité

  • Déclarations d’embauche et création des dossiers salariés
  • Gestion des entrées / sorties / absences / plannings
  • Gestion des maintiens de salaire
  • Gestion du prélèvement à la source (PAS)
  • Etablissement et génération des bulletins de salaire
  • Génération des fichiers de virement SEPA pour le paiement des salaires, gestion des acomptes
  • Réalisation des DSN mensuelles et autres déclarations
  • Accès au registre du personnel, journal de paie, récapitulatif de paie, état des paiements, solde des congés et des repos, suivi des heures supplémentaires, des CDD, analyse des maintiens de salaire…
  • Création de sections analytiques avancées
  • Transmission des écritures de paie
  • Fonctions recherche, filtres et export de données

Focuspaie

FocusPaie, une équipe réactive en support et assistance

  • Paramétrage complet et individualisé de votre dossier employeur, organismes collecteurs, et des accès
  • Paramétrage et mise à jour de votre réglementaire paie et de ses évolutions
  • Paramétrage individualisé des collectes des éléments variables
  • Paramétrage du fichier d’interface avec votre outil de comptabilité
  • Formation à l’utilisation de l’outil
  • Veille conventionnelle et réglementaire
  • Gestionnaire de paie dédié en support et assistance

Nous proposons également des formations sur-mesure pour renforcer les compétences de vos collaborateurs en gestion de la paie, administration du personnel et fonctions RH.

Optez pour les atouts du digital

Avec ces options à ajouter à votre portail paie, vous gagnez en rapidité, sécurité, et pouvez piloter facilement vos RH.

Portail salarié

Offrez un accès contrôlé à vos salariés pour qu’ils saisissent directement leurs demandes d’absences et leurs notes de frais. Vous définissez le circuit de validation, tous les flux sont centralisés dans votre interface employeur et automatiquement intégrés à la paie. Une fonctionnalité en plus qui accélère et sécurise votre processus de paie.

Coffre fort électronique

Dématérialisez l’envoi des bulletins de salaire, et autres documents confidentiels à vos collaborateurs en toute sécurité dans le respect de la réglementation, des normes en vigueur et obligations vis à vis du RGPD. Vous pouvez aussi archiver vos documents d’entreprise sensibles en conservant une parfaite traçabilité.

Pilotage RH

Disposez d’outils simples et pratiques pour faciliter votre gestion courante : suivi des visites médicales, des subrogations, des heures de délégation… Pour vous aider à gérer vos RH, obtenez facilement des tableaux et graphiques élaborés à partir des données de votre portail paie & RH : bilan social, simulation des augmentations…

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Paie externalisée

L’externalisation convient parfaitement aux employeurs qui n’ont pas les ressources en interne pour sécuriser le cycle de paie. Notre équipe vous décharge de cette contrainte et met à votre disposition un portail paie & RH collaboratif qui vous permet d’accéder à tout moment à votre dossier.

Conseil, audit, formation

Pour vos besoins ponctuels en matière sociale, nos spécialistes sont en mesure de vous proposer des solutions à vos problématiques RH : législation, conseil en social (collectif, salarié, dirigeant), audit social et formations sur-mesure pour vos collaborateurs de la paie et des ressources humaines.

Actualités sociales

Vous êtes client ? en plus de la rubrique actualités sociales, vous retrouvez en page d’accueil de votre portail paie & RH des publications qui vous sont réservées : informations sur les outils, guides pratiques, veille légale et accès à des sujets thématiques de la paie et du social. Bonne lecture !

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