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Portail salarié : le gain de temps

Portail salarié : le gain de temps

Vos salariés saisissent en ligne leurs demandes d'absence, leurs notes de frais, et vous pilotez dans votre portail paie employeur. Pratique, les données sont automatiquement intégrées à la paie.

Simplifiez la gestion des absences et notes de frais

Cette fonctionnalité du portail paie FocusPaie permet de donner un accès dédié à vos salariés pour qu’ils saisissent directement sur PC ou smartphone leurs demandes de congés, d’absences, et leurs notes de frais selon les règles que vous avez fixées.

En ajoutant cette option que vous pilotez directement dans votre portail paie & RH, vous facilitez la collecte des variables de paie. La dématérialisation, la centralisation des flux, la possibilité de définir des circuits de validation, l’intégration automatique des données à la paie apportent fiabilité et sécurité. Vous êtes aussi en conformité au regard de vos obligations vis-à-vis du RGPD.

Pratique, vous fixez librement les règles de blocage : plafond des dépenses en note de frais, contrôle des compteurs de congés…

En option, vous pouvez ajouter la fonctionnalité « heures de délégation RP ». Vos salariés et représentants du personnel saisissent directement leurs heures, ce qui vous permet d’en assurer facilement le suivi.

FocusPaie vous accompagne pour le paramétrage, son déploiement interne et sur le suivi de son utilisation.

écran d'application de téléphone portable d'un portail salarié

Les avantages du portail salarié

Un outil gagnant – gagnant pour l’entreprise et les salariés.

Côté employeur

  • Gain de temps et conformité RGPD
  • Centralisation des flux et des données d’absences / notes de frais
  • Sécurisation des échanges
  • Mise à jour des plannings en temps réel
  • Vue consolidée
  • Intégration des données à la paie
  • En option : la saisie et le suivi des heures de délégation de vos représentants du personnel.

Côté salarié

  • Image qualitative de l’entreprise
  • Accès sécurisé 24h/24 et 7j/7
  • Interface intuitive et simple d’utilisation
  • Mise à jour en temps réel du solde de congés / RTT
  • Possibilité de consulter le planning d’équipe
  • Visualisation du suivi du traitement des notes de frais.

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Coffre-fort électronique

Dématérialisez l’envoi des bulletins de salaire, et autres documents confidentiels à vos collaborateurs en toute sécurité dans le respect de la réglementation, des normes en vigueur et obligations vis à vis du RGPD. Vous pouvez aussi archiver vos documents d’entreprise sensibles en conservant une parfaite traçabilité.

Pilotage RH

Disposez d’outils simples et pratiques pour faciliter votre gestion courante : suivi des visites médicales, des subrogations, des heures de délégation… Pour vous aider à gérer vos RH, obtenez facilement des tableaux et graphiques élaborés à partir des données de votre portail paie & RH : bilan social, simulation des augmentations…

Conseil, audit, formation

illustration des formations en conseil audit et formation

Pour vos besoins ponctuels en matière sociale, nos spécialistes sont en mesure de vous proposer des solutions à vos problématiques RH : législation, conseil en social (collectif, salarié, dirigeant), audit social et formations sur-mesure pour vos collaborateurs de la paie et des ressources humaines.

Nos solutions de gestion de la paie

Paie externalisée

L’externalisation convient parfaitement aux employeurs qui n’ont pas les ressources en interne pour sécuriser le cycle de paie. Notre équipe vous décharge de cette contrainte et met à votre disposition un portail paie & RH collaboratif qui vous permet d’accéder à tout moment à votre dossier.

Paie autonome

Vous exploitez toutes les fonctionnalités du portail paie & RH pour la tenue de la paie de vos salariés, notre équipe vous accompagne en formation, support et assistance. En cas d’imprévu nous pouvons à tout moment reprendre la main sur votre dossier, c’est rassurant et sécurisant !

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