Dématérialisez les bulletins de salaire
La solution EDOC de coffre-fort électronique certifié vous apporte la garantie de dématérialiser l’envoi des bulletins de salaire à vos collaborateurs en toute sécurité et dans le respect de la réglementation et des normes en vigueur.
(Cf décret n° 2016-1762 du 16 décembre 2016 relatif à la dématérialisation des bulletins de salaire et à leur accessibilité dans le cadre du compte personnel d’activité, agrément SIAF et certifications NF 42-020 et NF Z42-025).
En optant pour cette solution digitale, vous gagnez du temps et mettez en oeuvre une démarche qualitative pour vos salariés :
- Un coffre-fort électronique sécurisé pour les bulletins de salaire et autres documents
- Un archivage à très long terme des bulletins de salaire que le salarié peut conserver tout au long de sa vie professionnelle
- Toutes les garanties du label coffre-fort numérique, et sa conformité RGPD pour la confidentialité, la réversibilité et l’intégrité des données.
- FocusPaie vous accompagne dans la mise en place : information des salariés, paramétrage, formation et accompagnement au déploiement.
Les avantages du coffre-fort électronique
Un outil simple d’utilisation, accessible et sécurisant, tant pour l’employeur que le salarié.
Côté employeur
- Réduction des coûts et gain de temps : suppression des dépenses en impression, mise sous pli et expédition des bulletins de salaire
- Envoi de tous les bulletins en un seul publipostage dans les coffres-forts des salariés. Envoi automatique au format papier à ceux qui refusent la dématérialisation
- Meilleure traçabilité des processus d’envoi des bulletins et de leur conservation avec le coffre-fort employeur
- Possibilité d’archiver et de publiposter d’autres documents confidentiels de l’entreprise
- Solution valorisant la marque employeur en offrant un service de qualité apprécié des salariés.
Côté salarié
- Un compte coffre-fort sécurisé et accessible en ligne à tout moment sur PC, tablette et smartphone
- Un compte « à vie » conservé par le salarié même s’il change d’employeur
- Bulletins de salaire certifiés
- Possibilité donnée au salarié de récupérer automatiquement et stocker des documents personnels provenant d’autres collecteurs (relevés CPAM, avis de remboursement mutuelle, factures de téléphonie, gaz, électricité…)
- Conservation illimitée des documents et partage sécurisé.
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